Dünya dijitalleşmeye başladı. Biz insan kaynakları çalışanları olarak dijital dönüşüme olabildiğince ayak uydurmaya ve işlerimizi dönüştürmeye başladık.
Bu dijital dönüşüm kapsamında yapılacak birçok şey var. İnsan kaynaklarında dönüşüm için alanımız çok geniş. Bu nedenle bu yazımda mülakat sürecimizi en doğru şekilde online nasıl yapabiliriz konusunda paylaşım yapacağım. Sonra belki diğer konularla ilgili de konuşuruz.

Online Mülakat Araçları

Online mülakat yapmak için öncelikle ihtiyacımız olan şey bir platform. Kullanabileceğimiz en kolay ve akıllara ilk gelen Skype olabilir. Bunun dışında bir çok şirket artık live mülakat yapabileceği hizmetler satın alıyor. Tabi günümüzde artık ellerimizde cep telefonlarından  whatsapp ile kolayca bu işi çözmek bile mümkün. Neden olmasın? J

Online mülakat yapmamıza imkan tanıyan platformlara bu yazımdan ulaşabilirsiniz.

Başından Sonuna Kadar Online Görüşme Süreci

Mülakat Öncesi

• Adayları mülakatın online yapılacağına dair telefon ya da e-mail yolu ile bilgilendirmek çok önemli.
• Mümkünse mail ile mülakat saati, tarihi ve hangi yöntemle mülakat yapılacağı konusunda adaya yazılı bilgi vermek yanlış anlaşılmalara karşı iyi olabilir.
• Kendimiz için uygun sessiz bir oda organize etmek.
• Adayın cv’sini yanımıza almak ya da bilgisayarımızda olduğundan emin olmak.
• İnternet bağlantımız uygun mu kontrol etmeliyiz.
• Kullandığımız araçların şarjlarının yeterli olduğundan emin olmalıyız.
• Şarj kabloları görüşme sırasında mutlaka yanımızda olmalı.
• Sessiz ve mülakata uygun bir ortam sağlıyor olmak.
• Ses, görüntü ve mikrofon ayarlarını kontrol etmeliyiz.
• Mülakat sırasında ekrana yansıtarak bir şey göstermek istiyorsanız öncesinde bunun denemesini yaparak her şeyin çalıştığından emin olmak.

Mülakat Sırasında

• Mülakata kendimizi tanıtarak başlamak çok önemli. Kim olduğumuz ve görevimizden bahsedebiliriz. Sonrasında ise hangi pozisyon için görüşme yapıldığını söyleyip ilerleyebiliriz.
• Mülakata başladığımızda adaya mülakatın ne kadar süreceğini söylemek önemli. Eğer sorusu olursa görüşme sırasında mı yoksa görüşme sonunda mı cevaplayacağınızın bilgisini de başlamadan vermek gerekir. Örneğin: Mülakatımız 1 saat sürecek. Görüşme sırasında sorularınız olursa not alabilirsiniz.  Görüşmenin sonunda sizin sorularınız için zaman ayırıyor olacağız.
• Diğer önemli konu ise internet bağlantısında bir sorun yaşanırsa ya da bilinmeyen bir nedenle hat kesilir bağlantı koparsa ne yapılacağını adaya söylemek gerekir. Ben bu konu için adaylara herhangi bir teknik sıkıntı yaşanırsa kendilerini cep telefonu ile arayıp görüşmeye o şekilde devam edeceğimizi söylüyorum.
• Adaya eğer isterse görüşme süresince bir şeyler içebileceğini söylemek faydalı olabilir.
• Tüm bu bilgilendirmelerden sonra sırayla hazırladığınız mülakat sorularını sorabilirsiniz.
• Aday ile göz kontağı kurmaya dikkat ederek ve jest ve mimiklerimizi kullanmaya özen gösterebiliriz. Olabildiğince etkileşimli bir görüşmeye çalışmak verimliliği artıracaktır.
• Görüşme yaparken süreyi kontrol etmek iki taraf için de önemli. Aday eğer konuyu toparlamakta zorlanıyorsa kibarca süreyi verimli kullanmak istediğinizi söyleyebilirsiniz.

Görüşme Sonunda

• Görüşme sonunda ise sorularınızın bittiğini ve adayın sormak istediği sorular için zaman ayıracağınızı söyleyip sözü adaya sorular için bırakabilirsiniz.
• Adayın sorularını olabildiğince sabırla dinleyip anladığımızdan emin olup cevaplamalıyız. (Bazen kendisi adına mülakat bittiği için bu kısmı pas geçenler olabiliyormuş aman dikkat aday yolculuğu ve şirketimizin temsili anlamında çok önemli bir süreç)
• Son olarak sürecin nasıl devam edeceği bilgisi verilebilir.
• Görüşmeyi kapatırken tanıştığımıza çok memnun olduğumuzu söyleyerek ve teşekkür ederek görüşmeyi bitirebiliriz.